Logiciel de gestion d'affaires spécialement conçu avec et pour les entreprises du bâtiment

Une solution sur-mesure performante

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  • suivi des affaires

 Simplifiez la gestion de vos affaires

Grâce à Axilta 2, gérez vos différentes activités de manière simple et efficace. Vous pourrez gérer vos budgets prévisionnels et réels, vos dépenses, vos recettes grâce à un système de facturation par situations, gérer vos règlements (échéances, paiements partiels, mesure des retards), établir des relances de paiement (cycles et gestion des actions de relance). 
Analysez votre activité
En consultant la synthèse de vos affaires, mesurez et maîtrisez la rentabilité de votre activité !
 

Suivez en permanence vos clients

Gérez les demandes clients (nature, affectation, traitement, évolution, alertes, etc.), suivez les interventions effectuées par vos employés,  gérez des contrats clients.


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  • planning des affaires
  • Saisie des heures réelles

Planifiez et gérez votre main d'oeuvre

Etablissez vos plannings prévisionnels par affaire et par salarié et saisissez les heures réellement effectuées ainsi que les déplacements, les repas, les zones...

Gérez et maîtrisez les heures effectuées par vos salariés !

Axilta met à votre disposition une multitude d’impressions comme par exemple les feuilles de suivi de temps (hebdomadaire/mensuelle, détaillée/cumulée, etc.). Vous aurez aussi la possibilité d’éditer des impressions pour les agences d’intérim et pour les services comptables.

Valorisez les heures de vos salariés grâce à notre outil de valorisation, utilisez le coût horaire de votre employé, celui prévu sur le chantier, un coût horaire globale, ou encore un modifiable manuellement.

Gérez vos dépenses de main d’œuvre de manière efficace et précise !
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  • Saisie des heures réelles
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Bibliothèque d’article et achat de marchandise

La bibliothèque comprend une base d’articles, d’accessoires, d’ouvrages.
Vous pouvez aussi assurer la  gestion du matériel et de ses tarifs ainsi que la gestion de la sérialisation des produits.
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Gestion des achats

Gérez la liste de vos fournisseurs, optimisez vos achats grâce à la centrale de réapprovisionnement, effectuez vos demandes de prix avant et après vos propositions commerciales, réalisez des commandes de manière simple et rapide par email.

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CRM : Gestion de la relation client

  • Base sociétés et contacts partagés (avec groupes, segmentation, sites, etc.).
  • Agenda partagé, planning général collaborateurs et synchronisation automatisée avec MS Outlook™.
  • Gestion des documents commerciaux.
  • Extraction MS Office (export Word™, import/export Excel™, synchronisation Outlook™ sur agenda, tâches, contacts).
   

Gestion des propositions et contrats

  • Construction et valorisation des propositions/devis avec modèles et copies.
  • Edition des devis avec choix du niveau de détail (papier, email, large choix de documents annexes).
  • Importation de vos DPGF.
 

Divers


Caractéristiques générales

  • Gestion multi entités (sociétés, BU, agence, etc.).
  • Gestion des rôles utilisateurs et des droits d’accès avec outil d'administration.
  • Personnalisation et création de champs.
  • Alertes (relances, etc.).

 

GED : Gestion électronique de documents

  • Ajout de documents annexes.
  • Génération automatique de PDF (facture, étude, analyse, …).

 

Analyses & statistiques

  • Statistique de SAV, de proposition commerciale, exploitation.
  • Suivi des affaires (budget, réalisé, etc.).
  • Suivi du CA et des marges (par client, période, etc.).

 

Suivi d'encours et interface comptable

  • Paramétrage du plan comptable et interface avec la comptabilité générale.

 

Autres

  • Personnalisation de l’affichage.
  • Gestion de préférence d’utilisation.
  • Envoi de message interne entre les utilisateurs.
  • Possibilité d’archiver les données.

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Options


MODULE CRM

  • Gestion des actions commerciales / marketing (tâches, relances, opportunités commerciales, campagnes mailing etc.).
  • Gestion des opportunités et propositions (nature, montant, probabilité, planning, etc.).
  • Agenda partagé et synchronisation MS Outlook™ (rendez-vous, tâches et contacts).
  • Possibilité de proposer un financement de vos propositions commerciales (loyer mensuel, trimestriel, …).

MODULE TABLEAU DE BORD

  • Corrélation entre vos ventes, vos achats, votre trésorerie, vos charges et vos recettes permettant d’établir vos budgets prévisionnels.
 

MODULE MOBILE

Installer un outil sur le téléphone de vos chargés d’affaire pour qu’ils puissent :

  • Saisir en temps réel les heures effectuées sur vos affaires (contrôle des heures saisies, analyse entre les temps prévus et temps réels par missions).
  • Saisir les commandes fournisseurs passées en direct.

MODULE GESTION DE STOCK

Vous pouvez gérer votre stock de plusieurs manières différentes :

  • Stock automatique grâce aux bons de livraison des fournisseurs et clients.
  • Stock saisie de manière manuel par une interface sur Axilta.
  • Stock saisie de manière manuel à l’aide d’un lecteur de code barre par votre magasinier.
  • Logo Axis Solutions

Axis Solutions s’occupe de tout … et surtout de vous !

Nous vous accompagnons tout au long de votre utilisation :

  • Installation
  • Formation
  • Maintenance
  • Evolution

Axis Solutions peut vous proposer divers contrats de maintenance en fonction de vos besoins ainsi que diverses prestations dans tous les domaines de l’informatique

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